Der Verein Innovationsnetzwerk Westschweiz (im Folgenden ARI-SO) ist im Handelsregister des Kantons Freiburg unter der IDE-Nummer CHE-115.860.880 eingetragen und hat seinen Sitz in der Rue de Romont 33, 1700 Freiburg.

Die ARI-SO legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzrichtlinie beschreiben wir Ihnen, wie persönliche Daten verarbeitet werden, z. B. wenn Sie unsere Website besuchen. www.ari-so.ch oder wenn Sie sich bei ARI-SO bewerben. Diese Richtlinie gewährleistet die Transparenz unserer Datenverarbeitung und informiert Sie über die Rechte, die Sie in dieser Hinsicht haben.

1. Was ist der Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie?

In dieser Datenschutzrichtlinie erläutern wir, wie wir, die ARI-SO, personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. Dabei handelt es sich nicht um eine erschöpfende Beschreibung; gegebenenfalls können andere Dokumente spezifische Situationen regeln.

Wenn Sie unsere Seite (www.ari-so.ch), gelten zusätzlich die gesetzlichen Bestimmungen für die Nutzung der ARI-SO-Webseiten. Diese können Sie wie folgt einsehen diesen Link. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie präzisiert die darin enthaltenen Erläuterungen zum Datenschutz und hat bei etwaigen Widersprüchen Vorrang.

2. Wie lauten die Kontaktdaten der Person, die für die Datenschutzberatung zuständig ist

Die für die Datenverarbeitung, die wir hier beschreiben, verantwortliche Stelle ist ARI-SO.

Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzrichtlinie können jederzeit elektronisch oder per Post an die folgende Adresse gerichtet werden:

Association Réseau Innovation Suisse Occidentale (ARI-SO) (Verein Innovationsnetzwerk Westschweiz)
Zu Händen der Direktorin für Programm und Verwaltung
Rue de Romont 33
1700 Freiburg

E-Mail: info@ari-so.ch

3. Was sind die rechtlichen Grundlagen

Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG, SR 235.1)) und der Datenschutzverordnung (Datenschutzverordnung vom 31. August 2022 (DSV, SR 235.11)).

In einigen Fällen können Datenschutzbestimmungen aus anderen Rechtsquellen oder internationale Datenschutzgesetze wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.) Anwendung finden.

4. Warum sammeln wir personenbezogene Daten?

Der Zweck dieser Verarbeitung ist die Verwaltung der Coaching-Leistungen von platinn und der delegierten Leistungen insbesondere im Rahmen des Programms zur Umsetzung des Gesetzes über die Regionalpolitik der Westschweizer Kantone, das das regionale Innovationssystem der Westschweiz (RIS-SO) einführt.

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang und für die folgenden Prozesse erhoben und verwendet:

1. Die Verwaltung der Organe und des Personals von ARI-SO.
2. Die Auswahl neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
3. Prozesse im Zusammenhang mit platinn-Coaching-Leistungen: Beziehen Sie sich auf die datenschutzrichtlinie von platinn
4. Jährliche Berichterstattung: Zu Beginn jedes Jahres erhebt ARI-SO oder erhält von seinen Partnern (kantonale Antennen, sektorale Plattformen und Coachingleistungen) Informationen, die eine Bewertung der Aktivitäten im Rahmen des Förderprogramms ermöglichen.
5. Umfragen zur Zufriedenheit (für die Leistungsempfänger) und Kommunikation (für die Leistungserbringer) über die delegierten Leistungen : In regelmäßigen Abständen werden Umfragen durchgeführt, um die Zufriedenheit der Empfänger der verschiedenen Leistungen und ihre Bedürfnisse zu ermitteln. Diese werden in der Regel von einem externen Institut durchgeführt.

5. Von wem erheben wir personenbezogene Daten?

Die personenbezogenen Daten der folgenden Personen werden erhoben:

• Mitarbeiter der ARI-SO und Mitglieder der Organe der ARI-SO 
• Das Personal der kantonalen Antennen des RIS-SO
• Personen, die für die oder als Anbieter der ARI-SO tätig sind, und in geringerem Maße im Rahmen der Aktivitäten des RIS-SO, ihre Begünstigten
• Bewerber/innen für eine Stelle oder einen Vertrag zur Zusammenarbeit bei der ARI-SO

6. Welche personenbezogenen Daten über Sie werden oder können gesammelt werden?

Im Rahmen der Leistungen von ARI-SO: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung die üblichen Elemente, d. h.: Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift sowie Ihr vollständiger Lebenslauf, Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrungen. Es können bestimmte nicht obligatorische personenbezogene Daten erhoben werden, wie z. B. Ihr Foto, Ihr LinkedIn-Konto usw., die nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet werden dürfen.

7. Wer hat oder kann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben?

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind :

• Autorisiertes Personal von ARI-SO, seinen Organen und Subunternehmern, das mit der Durchführung von Leistungen oder Zufriedenheitsumfragen betraut ist.
• Autorisiertes Personal der kantonalen Antennen des RIS-SO
• Autorisiertes Personal von ARI-SO oder seinen Subunternehmern, das mit der Bereitstellung von IT-Lösungen für die Durchführung, Überwachung oder Kontrolle der Leistungen beauftragt ist

ARI-SO gibt Ihre Daten nicht an andere Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder für die Erbringung der oben genannten Dienstleistungen erforderlich, für die Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die unten angegebenen maximalen Zeiträume aufbewahrt, nach deren Ablauf sie zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse oder zu statistischen Zwecken gelöscht oder anonymisiert werden.

• Organe, jährliche Berichterstattung der Auftragnehmer und Umfragen zur Zufriedenheit: Aufbewahrung für 12 Jahre nach der Erstellung der Berichterstattung
• Coaching-Leistungen von platinn: Informationen dazu in der Datenschutzrichtlinie Adhoc
• Bewerbungen als Mitarbeiter: Aufbewahrung für 6 Monate nach Beendigung der Anwerbung
• ARI-SO-Mitarbeiter: diesbezügliche Informationen in der internen Richtlinie festgehalten: Humanressourcen und Informatik

9. Wie schützen und sichern wir Ihre Daten?

Alle Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, heruntergeladene Daten usw.) werden auf den Servern von ARI-SO oder seinen Unterauftragnehmern gespeichert.

Die Auftragsverarbeiter von ARI-SO sind durch spezielle Vertragsklauseln und Vertraulichkeitsklauseln an die Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen gebunden.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, hat der für die Verarbeitung Verantwortliche eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Diese Maßnahmen umfassen geeignete Aktionen zur Behandlung der Online-Sicherheit, des Risikos des Datenverlusts, der Datenänderung oder des unbefugten Zugriffs, wobei das von der Verarbeitung ausgehende Risiko und die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Darüber hinaus ist der Zugang zu personenbezogenen Daten auf autorisierte Personen beschränkt, die für die Zwecke des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs einen legitimen Bedarf an der Kenntnis der Daten haben.

Alle am Leistungsbearbeitungsprozess Beteiligten sind aufgrund ihrer vertraglichen Vereinbarungen verpflichtet, die erhaltenen personenbezogenen Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den sie übermittelt wurden, und irrelevante und übermäßige Daten, die sie mit den Anträgen erhalten haben, nicht weiterzuverarbeiten.

10. Was ist unsere Politik in Bezug auf Cookies, Tracking und andere Technologien in Verbindung mit der Nutzung unserer Online-Dienste?

10.1. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite typischerweise "Cookies" und andere ähnliche Techniken, um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu identifizieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von dem Internetbrowser, den Sie verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen, automatisch an Ihren Computer gesendet oder auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, sind wir in der Lage, Sie wiederzuerkennen, auch wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Abgesehen von Cookies, die nur während einer Sitzung dienen und nach Ihrem Besuch der Website gelöscht werden ("Sitzungscookies"), können einige Cookies auch dazu verwendet werden, Benutzereinstellungen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum (z. B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, sie nur für eine Sitzung speichert oder sie ansonsten vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so vorkonfiguriert, dass sie Cookies akzeptieren. Auf unserer Website werden standardmäßig nur "Sitzungscookies" verwendet. Eine Ausnahme bilden Plugins von sozialen Netzwerken ("Social Plugins"), die eigene Cookies setzen: siehe Abschnitt 10.4.

10.2. Benutzerdaten / technische Daten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Art gesammelt. Diese Informationen werden in der Protokolldatei des Servers gespeichert und umfassen den Typ des Internetbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internetanbieters, Ihre IP-Adresse und andere.

Diese Informationen werden insbesondere zu folgenden Zwecken gesammelt:

• Problemlos eine Verbindung zur Website herstellen
• Gewährleistung einer einwandfreien Nutzung unserer Website
• Beurteilen Sie die Sicherheit und Stabilität des Systems

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Bei Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, werden sie in der Regel gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird.

10.3 Verwendung von Analysewerkzeugen

Um Ihnen mit dieser Website ein optimales Werkzeug zur Verfügung zu stellen und unser Betreuungsangebot laufend an die Bedürfnisse der verschiedenen Interessengruppen anzupassen, analysieren wir das Verhalten der Besucher unserer Website. Wir verwenden den Webanalysedienst plausibel.io.

Dieser Dienst verwendet keine Cookies. Der Dienst erzeugt eine zufällige Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen, die zur Berechnung der Anzahl der eindeutigen Besucher auf unserer Website verwendet wird. Diese Zeichenfolge wird einmal pro Tag zurückgesetzt. Alle Daten werden für einen einzigen Tag isoliert. Es gibt keine Möglichkeit, festzustellen, ob eine Person die Website an einem anderen Tag erneut besucht.

10.4 Eingebettete Inhalte und Nutzungsbedingungen von Dritten

Die Artikel auf unserer Website können eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten (wie Videos, Fotos, Texte usw.). Diese eingebetteten Inhalte von anderen Websites verhalten sich genau so, als ob der Besucher diese Websites besucht hätte. Tatsächlich können diese Sites Informationen über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste von Drittanbietern integrieren und Ihre Interaktionen mit den eingebetteten Inhalten aufzeichnen, einschließlich Ihrer Interaktionen mit den eingebetteten Inhalten, wenn Sie ein Konto haben und bei diesen Sites angemeldet sind.

Bitte beachten Sie auch, dass wir keine Verantwortung für den Inhalt externer Websites übernehmen, auf die verlinkt wird (wie z. B. Linkedin, YouTube usw.). Wenn Sie auf eine fremde Website (außerhalb von www.ari-so.ch) über einen Link, so gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieterseite.

11. Welche Rechte haben die betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten:

 11.1. Recht auf Zugang

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten. Bitte richten Sie eine schriftliche Anfrage an die in Absatz 2 genannte Adresse. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag eine Kopie eines gültigen Identitätsnachweises bei.

 11.2. Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie haben auch das Recht, Korrekturen vorzunehmen, unvollständige Daten zu vervollständigen oder Daten zu löschen. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht und können Einschränkungen bei der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten verlangen.

 11.3 Bemerkungen zum Verfahren

In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte die Aufsichtsbehörde.

Ihre Rechte können eingeschränkt werden, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist oder wenn überwiegende öffentliche oder private Interessen zu wahren sind. Insbesondere werden Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, nicht gelöscht, sondern gesperrt, um ihre Verwendung für andere Zwecke zu verhindern.

12. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es notwendig, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht wird, ist maßgeblich.

Letzte Aktualisierung: 30.04.2024

Übersetzung der Seite

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